تعد شيت الحضور والمرتبات واحدًا من أهم الملفات التنظيمية داخل أي مؤسسة أو شركة، لأنه المسئول عن تسجيل حضور وانصراف العمال وتحديد المرتبات والاستقطاعات والحوافز بدقة وسهولة. يعتمد الكثير من أصحاب الأعمال على برنامج Excel في إعداد هذه الشيتات، نظرًا لمرونته، وسهولة تعديل البيانات، وإمكانية استخدام المعادلات لاحتساب المرتبات تلقائيًا بدون أخطاء.

يُساعد شيت الحضور في تتبّع أيام العمل الفعلية، والإجازات، والتأخيرات، والغيابات، مما يضمن حسابًا عادلًا وموثقًا لراتب كل عامل. كما يتيح شيت المرتبات إعداد كشف كامل يتضمن: الراتب الأساسي – عدد ساعات العمل – الاضافي – الخصومات – التأمينات – الحوافز – صافي المرتب.

وبفضل أدوات Excel مثل الدوال الحسابية، التنسيقات الشرطية، Pivot Table، Data Validation أصبح من السهل على أي شخص—even بدون خبرة كبيرة—تصميم شيت احترافي يحافظ على وقت الإدارة ويقلل من الأخطاء الورقية.

كما يمكن تخصيص الشيت حسب طبيعة كل مؤسسة، سواء كانت ورشة صغيرة، شركة مقاولات، مصنع، أو مؤسسة خدمية، مما يجعل Excel أداة مثالية لإدارة الموارد البشرية بسلاسة وكفاءة 

اضغط هنا لتحميل الملف