إدارة حضور وانصراف الموظفين وحساب المرتبات بدقة من أكتر التحديات اللي بتواجه أي شركة أو نشاط تجاري. علشان كده، الاعتماد على برنامج حضور وانصراف ومرتبات مجاني يعمل على Excel بيوفر وقت ومجهود كبير، وبيساعدك تتابع كل تفاصيل الموظفين بشكل منظم واحترافي بدون أي تكاليف إضافية.

البرنامج مناسب للشركات الصغيرة والمتوسطة، المكاتب، المحلات، المصانع، وحتى المشاريع الناشئة، وبيغنيك عن البرامج المدفوعة المعقدة.

مميزات برنامج الحضور والانصراف والمرتبات

برنامج مجاني 100% بدون اشتراك

يعمل مباشرة على Microsoft Excel

واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام

حساب تلقائي للحضور، الغياب، والتأخير

دعم كامل للسلف، الجزاءات، والمكافآت

استخراج شيت مرتبات جاهز بدقة عالية

إمكانية سحب بيانات ماكينة البصمة

مناسب لمختلف أنظمة العمل

نموذج حضور وانصراف الموظفين Excel

يعتمد البرنامج على نموذج حضور وانصراف Excel منظم يتم فيه تسجيل بيانات الموظفين اليومية مثل:

كود الموظف

اسم الموظف

تاريخ اليوم

وقت الحضور

وقت الانصراف

عدد ساعات العمل الفعلية

وبمجرد إدخال الأوقات، يقوم الشيت بحساب عدد ساعات العمل والتأخير أو الانصراف المبكر تلقائيًا.

نموذج تايم شيت حضور وانصراف الموظفين

يُعد التايم شيت هو القلب الأساسي للبرنامج، حيث يتم تجميع كل بيانات الحضور والانصراف خلال الشهر، ويشمل:

عدد أيام الحضور

عدد أيام الغياب

عدد ساعات العمل

الإضافي إن وجد

الخصومات الناتجة عن التأخير

ملاحظات هامة قبل استخدام الشيت

يجب تفعيل الماكرو (Enable Macros) عند فتح الملف حتى تعمل المعادلات بشكل صحيح

الشيت يعمل بنظام 24 ساعة

مثال:

الساعة 4 عصرًا تكتب 16:00

الساعة 8 مساءً تكتب 20:00

الالتزام بصيغة الوقت ضروري للحصول على نتائج دقيقة

خطوات التشغيل واستخدام البرنامج

أولًا:

يتم إدخال بيانات الموظفين الأساسية في شيت

👉 "قاعدة بيانات الموظفين"

ثانيًا:

يتم تحديد:

فترة السماح في حالة التأخير

مواعيد الحضور والانصراف الرسمية

وذلك من خلال شيت

 "مواعيد الحضور والانصراف"

ثالثًا:

في حالة وجود:

سلف

جزاءات

مكافآت

يتم إدخال كود الموظف والقيمة في الشيت المخصص لكل بند.

رابعًا:

في حالة وجود إذن خروج أثناء يوم العمل، يتم تسجيل:

كود الموظف

وقت الخروج

وقت العودة

ليتم احتسابه تلقائيًا ضمن ساعات العمل.

شيت الحضور والغياب والمرتبات

يقوم هذا الشيت بتجميع جميع البيانات السابقة تلقائيًا، ويعرض:

إجمالي أيام العمل

عدد أيام الغياب

قيمة الخصومات

قيمة المكافآت

إجمالي السلف

صافي المرتب النهائي لكل موظف

الشيت جاهز للطباعة أو الحفظ أو التصدير بكل سهولة

 سحب شيت البصمة وربطه بالحضور والانصراف

يدعم البرنامج التعامل مع ملفات ماكينة البصمة، حيث يمكن:

سحب ملف البصمة

نسخه داخل شيت البصمة

ربطه تلقائيًا ببيانات الموظفين

تقليل الأخطاء الناتجة عن الإدخال اليدوي

الميزة دي بتوفر وقت كبير وبتخلي النظام أدق وأكثر احترافية.

اضغط هنا لتحميل الملف