يعتبر نموذج حضور وانصراف الموظفين من أهم الأدوات التي تعتمد عليها الشركات والمؤسسات لتنظيم العمل ومتابعة التزام الموظفين بمواعيد الدوام، لأنه يساعد في تقليل الغياب والتأخير وتحسين الانضباط وزيادة الإنتاجية. ومع سهولة استخدام برنامج Excel أصبح من أفضل الحلول العملية لإنشاء نموذج حضور وانصراف احترافي بدون الحاجة إلى برامج معقدة أو أجهزة بصمة.

لإنشاء نموذج حضور وانصراف باستخدام Excel بشكل صحيح يجب أولاً إعداد جدول بيانات للموظفين يحتوي على الاسم، الرقم الوظيفي، القسم، ثم يتم عمل جدول شهري أو يومي يتضمن التاريخ واليوم ووقت الحضور ووقت الانصراف. بعد ذلك يتم إضافة خانة لحساب عدد ساعات العمل تلقائياً من خلال طرح وقت الحضور من وقت الانصراف، ويمكن أيضاً إضافة خانات لحساب التأخير والإضافي حسب مواعيد الدوام الرسمية.

ويمكن تطوير النموذج ليشمل الغياب والإجازات والملاحظات، مما يجعله نموذجاً متكاملاً يساعد الإدارة في استخراج تقارير شهرية دقيقة توضح عدد أيام الحضور والغياب والتأخير وساعات العمل الإجمالية. كما يمكن استخدام ميزة التنسيق الشرطي في Excel لتلوين التأخير أو الغياب تلقائياً، مما يسهل متابعة البيانات بسرعة.

وفي النهاية فإن تحميل نموذج حضور وانصراف جاهز Excel يوفر وقتاً كبيراً، لأنه يكون مجهز بالمعادلات والتنسيقات، وكل ما تحتاجه هو إدخال بيانات الموظفين والبدء في تسجيل الحضور والانصراف بشكل منظم وسهل.

تحميل الملف اضغط هنا